Der KI-Telefonassistent & WhatsApp-Agent für Ihr Unternehmen
Anrufe annehmen, Termine buchen und Kundenanfragen auf WhatsApp beantworten 24/7 vollautomatisch mit intelligenter KI. Nie wieder verpasste Kundenanrufe.
Branchen, die Hallodesk bereits erfolgreich nutzen
Alles, was Ihr KI-Agent für Ihr Unternehmen braucht
Das intelligente Ökosystem für Ihre automatisierte Kundenkommunikation rund um die Uhr.
Dokumente, PDFs, URLs
120+ Tools & Plattformen
Leads, Kunden, Datensätze
Eigene Verbindungen
Das Gehirn
Ihres KI-Mitarbeiters
Eingehend & Ausgehend
24/7 KI-Gespräche
WhatsApp, Telegram, etc.
Kalender & Planung
Schnellere Antworten
Bessere Erlebnisse
Mehr Conversions
Von Setup bis Go-Live in 5 einfachen Schritten
So starten Sie Ihren KI-Mitarbeiter in wenigen Minuten.
Wissen hochladen
Dokumente, PDFs, Links oder bestehende Daten hinzufügen.
Integrationen verbinden
Tools und Plattformen mit einem Klick verbinden.
KI trainieren
Wir verarbeiten Ihre Daten und trainieren Ihren KI-Agenten.
Go-Live
Ihren KI-Agenten per Voice, Chat oder beiden bereitstellen.
Überwachen & optimieren
Leistung verfolgen und kontinuierlich verbessern.
Was unsere Kunden über Hallodesk sagen
Ich bin Immobilienmakler und viel unterwegs. Anrufe kommen rein während ich beim Kunden bin – das war immer ein Problem. Hallodesk nimmt die Anrufe an, bucht Termine und beantwortet Fragen zu den Objekten. Funktioniert eigentlich ganz gut. Für mich passt's.
Honestly super impressed with Hallodesk. They had my WhatsApp setup ready in about a week. It handles all the initial messaging when new leads reach out—booking calls and answering questions without me lifting a finger.
Ein großes Dankeschön an Hallodesk – die absolute Rettung für mein Café! Früher musste ich Kaffee kochen, das Personal managen und Termine telefonisch entgegennehmen. Jetzt übernimmt unser Hallodesk-Sprachassistent mit KI die gesamte Terminplanung.
I never trusted AI, but this changed my mind! As a real estate agent, I was hesitant to hand my clients over to a bot, but the Hallodesk WhatsApp bot has been a pleasant surprise.
Super Kundenservice und schnelle Einrichtung des KI-Telefonassistenten. Anrufe werden kompetent entgegengenommen, Termine eingetragen. Perfekte Entlastung für unser Büro.
Faire Preise für jedes Produkt
Wählen Sie Ihr Produkt aus — volle Kostenkontrolle, keine versteckten Gebühren.
Starter
Für kleine Praxen & Salons
Pro
Für wachsende Unternehmen
Enterprise
Sehr erschwinglicher und voll personalisierter Agent für Ihre Nische
Freemium
Für kleine Webseiten
KI-Webseiten-Sprachagent
Für interaktive Kundenansprache direkt auf Ihrer Webseite
Pay as you go
Für professionellen WhatsApp-Kundendienst und CRM-Automatisierung
Basic
Individuelles Layout
Business
Komplett-Setup mit Domain
Premium
Voller Service & Custom Layout
Maßgeschneiderte KI-Prozessautomatisierung
Wir entwickeln individuelle N8N-Workflows, Webhook-Pipelines und KI-Agenten, die Ihre zeitintensiven Geschäftsprozesse vollautomatisch und fehlerfrei ausführen.
FAQs
Hallodesk ersetzt keine persönliche Beziehung, deckt aber das ab, was am Telefon am häufigsten anfällt: Anrufe annehmen, Termine buchen, Standardfragen beantworten — 24/7, ohne Krankheitstage oder zusätzliche Personalkosten.
Ja. Hallodesk verarbeitet alle Anrufdaten vollständig in Deutschland, nach europäischem Datenschutzrecht — nicht über Server in den USA oder anderen Nicht-EU-Ländern.
Hallodesk ist mehr als ein klassischer Anrufbeantworter oder Voicebot mit Menüführung. Es ist ein digitaler Empfang, der Anrufe versteht, Termine bucht und Fragen in natürlicher Sprache beantwortet.
Ja, der Einsatz eines KI-Telefonassistenten ist in Deutschland erlaubt. Voraussetzung ist, dass personenbezogene Daten nach DSGVO verarbeitet werden — Hallodesk verarbeitet alle Anrufdaten in Deutschland und stellt auf Anfrage einen AVV nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Ja. Hallodesk kann nach vordefinierten Regeln Gespräche an Ihre bestehende Nummer oder an Mitarbeiter weiterleiten, beispielsweise bei echten Notfällen oder wenn ein Anrufer eine persönliche Beratung wünscht.
Ja. Hallodesk erkennt 14 Sprachen automatisch und antwortet in der Sprache des Anrufers: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Arabisch, Japanisch, Chinesisch und Hindi.
Ja. Im Pro- und Enterprise-Tarif können Sie die Stimme (männlich/weiblich) sowie die Ansprache und Tonalität Ihres KI-Telefonassistenten individuell definieren, passend zur Corporate Identity Ihres Unternehmens.
Ein KI-Telefonassistent ist ein KI-gestützter Telefonempfang, der eingehende Anrufe in natürlicher Sprache versteht, Termine direkt in den Kalender bucht und Kundenanfragen beantwortet — 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, ohne Wartezeiten. Hallodesk ist ein solcher KI-Telefonassistent für deutsche Unternehmen: DSGVO-konform, Daten in Deutschland, einsetzbar in 48 Stunden.
Die Kosten für einen KI-Telefonassistenten starten bei 79€ pro Monat für bis zu 10 Anrufe täglich. Details zu allen Tarifen finden Sie auf unserer Preisseite.
Hallodesk ist 24/7 verfügbar — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen werden Anrufe professionell entgegengenommen und Termine gebucht.
Für den rechtssicheren Einsatz eines KI-Telefonassistenten in Deutschland müssen strenge DSGVO-Vorgaben erfüllt sein. Erstens muss die Datenverarbeitung auf europäischen Servern erfolgen; Hallodesk verarbeitet und speichert alle Anrufdaten und Transkripte ausschließlich auf sicheren, lokalen Servern in Deutschland. Zweitens ist nach Art. 28 DSGVO der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) von Gesetzes wegen zwingend vorgeschrieben, den Hallodesk allen Kunden direkt zur Verfügung stellt. Drittens müssen Anrufer transparent über die KI-Nutzung informiert werden; der Assistent identifiziert sich daher stets als digitale Stimme. Viertens ist das Aufzeichnen von Telefongesprächen ohne Einwilligung nach § 201 StGB strafbar. Deshalb ist bei Hallodesk die permanente Sprachaufzeichnung standardmäßig deaktiviert, und die KI verarbeitet Gespräche live im Arbeitsspeicher, ohne dauerhafte Tondateien zu sichern. Das garantiert maximale Datensparsamkeit und vollständige DSGVO-Konformität im B2B-Bereich.
Ein KI-Telefonassistent kombiniert Spracherkennung (STT), ein Sprachmodell und Sprachsynthese (TTS). Eingehende Sprache wird in Text umgewandelt, das Modell erkennt Anliegen und antwortet in der passenden Sprache, dann wird die Antwort als gesprochene Sprache ausgegeben. Hallodesk integriert sich in Google Calendar und bucht Termine direkt.
Die Einrichtung erfolgt vollständig durch uns und dauert in der Regel weniger als 48 Stunden. Keine neue Telefonnummer und keine Hardware nötig.
Klassische Telefonservices arbeiten mit Callcenter-Agenten, was zu Wartezeiten führt und oft nach Minuten abgerechnet wird. Hallodesk nimmt jeden Anruf sofort entgegen, ist 24/7 erreichbar, macht keine Fehler bei der Datenübernahme und hat feste, planbare Preise ab 79 €/Monat.
Ja. Da Hallodesk Anrufdaten im Auftrag Ihres Unternehmens verarbeitet, stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung — Voraussetzung für den rechtskonformen Einsatz eines KI-Telefonassistenten in Deutschland.